主数据是企业中需要在多个部门或系统之间共享的,核心的、高价值且相对静态的数据。主数据是企业信息系统建设和大数据分析的基础,被认为是企业数字化转型的基石和企业中的黄金数据。
MDM的核心功能主要有三个方面:
保障主数据的规范性和唯一性。按规则和流程规范管理主数据,比如规定主数据名称要使用营业执照上的名称,社会统一信用代码、国别地区等必填,按名称、信用代码等条件校验避免重复录入,系统自动按规则统一产生唯一性编码,主数据要经流程审核后方能生效等。
主数据的集中管理。主数据全部在MDM中产生或者受控(其他系统产生的主数据要符合MDM的规则才能进入MDM),在MDM系统中可以由专岗集中管理所有主数据,保障来源唯一从而避免歧义。
主数据的自动分发。提供分发和订阅功能,能够通过配置把主数据自动分发给相关系统,让多个系统可以方便的使用到统一规范的主数据;也可以自动的接收外部系统产生的主数据,经MDM管理后再自动分发出去,而不用数据源系统自己向多个系统分发。
除去以上功能外,MDM其实还有很多相关的专业性功能,比如:元数据、接口适配、数据交互监控、界面和流程定义、数据清洗等。这些都是系统建设和运维人员的工作内容。
主数据识别
主数据的识别一般分为四个步骤:
第一步,确定主数据识别指标。
第二步,基于主数据识别识别,构建评分体系,确定指标权重。
第三步,根据业务调研和数据普查结果,确定主数据参评范围。
第四步,依据评分标准,识别出企业主数据。
主数据识别指标,主要从主数据的特征考量:
业务价值。主数据具备充足的业务价值。主数据描述企业最核心的数据,是企业最有价值的数据资产。
数据共享性。主数据一般是不同业务部门之间、不同业务系统之间高度共享的数据,如果数据只在一个系统使用,并且未来也不会共享给其他系统,一般不作为主数据管理。
实体独立性。主数据是不可拆分的数据实体,如产品、客户,是所有业务行为和交易的基础。
识别唯一性。在组织范围内同一主数据要求具有唯一的识别标志,如物料、客户都必须有唯一的编码。
相对稳定性。与交易数据相比主数据是相对稳定的,变化频率较低。变化频率较低并不意味着一成不变,例如:客商更名会引起客商主数据的变动、人员调动会引起人员主数据的变动等等。
长期有效性。主数据一般具有较长的生命周期,需要长期保存。
主数据是什么?
在中国信通院牵头编写的《主数据管理实践白皮书》中,主数据定义的概念如下:“指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言,属性更加稳定,准确度要求更高,唯一识别。”
在这个定义中,我们可以捕捉到几个关键:“满足跨部门业务协同需要”、“核心业务实体状态属性”、“更稳定”、“更准确”、“唯一”。
l主数据的维护需要站在公司的高度,协同各个部门共同完成,主数据是在各个业务部门被重复使用的数据,其管理兼具技术和业务的双重因素,方法论上也需要公司层面整体把控,多部门协同参与。
l主数据是定义企业核心的业务对象,如产品、员工、原料、客户、供应商等,企业的业务记录都是围绕这些业务对象开展,为保证业务数据的质量,主数据需要在企业全范围内保持一致性、准确性、完整性、可控性。
l在一个系统、一个平台,甚至一个企业范围内,主数据实体要求具有唯一标识即数据编码,同名同义,保证同一个对象在共享和应用的唯一性,如:统一员工和组织主数据,对所有系统的员工和组织进行规范。
亿信华辰主数据管理方案
价值体现:为什么要做主数据管理?
除了上述场景中主数据带来的价值外,主数据管理还有哪些作用?能给企业带来什么呢?
、与大数据相得益彰
主数据和大数据的核心都是数据,但它们的