为您的数字资产库建立自定义文件分类法是实施和启动数字资产管理解决方案时的重要里程碑。正确构建分类法可以使组织和查找数字资产变得轻松。然而，从哪里开始，如何确保分类法适合团队需求？在本文中，我们将介绍一些最佳实践，帮助您创建有效的数字资产管理分类法。
什么是数字资产管理分类法？数字资产管理(DAM)分类法是一种系统，帮助您为数字资产指定位置，使其易于查找和使用。分类法包括一组标签或类别，用于组织和检索各种数字文件，如照片、视频、产品图片、文档等。
分类法通过使用描述性的单词或短语来命名、排序和定位内容，确保团队成员能快速找到所需的资源。此外，分类法中还包含元数据，这些元数据为每个资产添加额外的信息，如描述、日期和用途，就像为数字项目添加注释，帮助用户更好地理解和使用资产。
为什么DAM分类法很重要？DAM分类法通过智能的方式组织数字文件，使人们能轻松找到所需内容。想象一下，它就像在标有标签的盒子中存放物品，帮助您快速定位所需的资源。分类法可以包括类别和元数据，例如在文件夹中分类照片，或者为文件添加描述性标签。
对于营销人员来说，这种系统尤为重要。它不仅能帮助您快速找到特定资产，还能让您发现隐藏的资源，从而提高工作效率。确保分类法适应组织内所有人员的需求是关键。
建立分类法的主要步骤1.了解您的用户
与那些最依赖分类法的用户沟通，了解他们在查找资产时遇到的难题和需求，帮助他们更轻松地找到所需资源。
2.审核您的资产
根据平台的短期和长期目标评估所有资产，了解人们如何使用这些资产，进而开始考虑如何设置分类法。
.制作受控术语列表
这是分类法实施的头脑风暴阶段，创建一个简单的列表，包含属于不同类别的选项。
4.创建分类法
确定主要类别和子类别的位置和组织方式，选择最适合您团队需求的结构。
制定分类法的关键问题以下问题有助于找出当前面临的挑战和机遇，改进工作方式：
用户当前如何搜索文件？例如，他们是否点击共享驱动器上的文件夹，或请求同事通过电子邮件发送数字资产？
当前组织系统中遇到的痛点是什么？团队成员更喜欢怎样的查找方式？
哪些高级类别的信息对搜索或筛选有用？例如部门、产品、项目、地区、季节等。
组织是否使用文件命名约定？当前规则是什么？哪些有效，哪些无效？
DAM中存储的主要数字资产类型是什么？图像？视频？设计材料？
资产的内容描述（如产品照片、品牌指南、正在进行的工作或已完成的资产）。
用户将如何使用资产？例如在社交媒体、合作伙伴支持、营销活动中，或仅供内部使用。
如何开始配置分类法？开始构建分类法时，请按照以下步骤进行：
列出回答问题三和问题五时提到的高级类别（字段）。如果适用，将文件命名约定所需的类别添加到此列表中。
在电子表格工具或映射工具（如XMind）中组织这些字段。
使用这些数据结构配置DAM系统，并在导入时标记资产。
DAM成功案例
在开始自己的分类法构建之前，了解一些成功案例会有所帮助。例如，某知名医疗技术公司为其DAM解决方案创建了一个自定义分类法，与其公司的“通用语言”相匹配。平均而言，查找文件的时间减少了一半以上，内容共享速度提高了70%。这个系统成为所有营销和传播资产的首选单一真实来源，已有超过1,名利益相关者加入，并且数量还在不断增长。
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