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TUhjnbcbe - 2021/4/15 23:06:00

9.1、规划资源管理

过程描述:定义如何估算、获取、管理、利用团队及实物资源

输入

项目章程

项目管理计划

项目文件

事业环境因素

组织过程资产

工具

专家判断

数据表现

OBS

RACI(确保每项活动有且只有一个A)

组织理论

会议

输出

资源管理计划:指导如何分类、分配、管理和释放资源

团队章程

记录团队价值观、共识、会议指南、沟通指南、决策标准、冲突处理过程等

基本规则:应尽早讨论制定积极遵守基本规则

项目文件更新

9.2、估算活动资源

过程描述:估算项目所需团队资源,及材料、设备等实物资源的种类、数量、特性。

输入

项目管理计划

项目文件

资源日历:记录资源何时可用、可用多久、资源经验/技能水平等

事业环境因素

组织过程资产

工具

专家判断

自下而上估算

类比估算

参数估算

数据分析

项目管理信息系统

会议

输出

资源需求

估算依据

资源分解结构:RBS,有助于结合资源使用情况,报告进度或成本数据

项目文件更新

9.3、获取资源

过程描述:想办法获取团队及实物资源(获取人力资源-组建团队)。

内部资源由职能经理分配,外部资源-采购

输入

项目管理计划

项目文件

事业环境因素

组织过程资产

工具

决策:多标准决策分析(可用性、成本、能力、态度、经验)

人际关系与团队技能:谈判(职能经理、其他项目管理团队、卖方)

预分派:成员是事先选定的

虚拟团队:由于空间或时间限制,很少或无法面对面工作的团队

优点:为团队增加特殊技能,降低差旅成本

缺点:沟通不畅易误解,增加通信成本

输出

物质资源分配单:材料、设备、用品、地点及其他实物资源

项目团队派工单:记录团队成员及其角色和职责

资源日历

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

事业环境因素更新

组织过程资产更新

9.4、建设团队

过程描述:提高工作能力,促进成员互动,改善团队氛围,提高项目绩效

塔可曼团队建设梯队理论

形成:相互认识,但相互独立

震荡:开始工作,但冲突不断

规范:协同工作,调整习惯,相互信任      

成熟:有序工作,高效解决问题,相互依靠      

解散:完成工作,成员离开

输入

项目管理计划

项目文件

事业环境因素

组织过程资产

工具  

集中办公:紧密矩阵,同一个物理地点办公

虚拟团队

沟通技术

人际关系与团队技能

影响力:

以身作则

说,听,想,做

激励

马斯洛需要层次理论

低层级需求:生理,安全,社会

高层级需求:尊重,自我实现

海兹伯格双因素理论

保健因素+激励因素

迈克格勒格尔----X不好,Y好

Vroom期望理论----M=E*V

团队建设活动(TeamBuilding)

认可与奖励

赢输奖励:只奖励少数人,会破坏凝聚力

赢赢奖励:奖励人人都能做到的行为

培训

成员缺乏必要技能,或新成员未遵守流程时使用

个人和团队评估

洞察成员优势和劣势,增进理解,提高团队成效

会议

输出

团队绩效评价(个人技能的改进、团队能力的改进、成员离职率的降低、团队凝聚力的加强)  

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

事业环境因素更新

组织过程资产更新

9.5、管理团队

过程描述:影响团队行为,管理冲突,解决问题

输入

项目管理计划

项目文件(问题日志)

工作绩效报告

团队绩效评价

事业环境因素

组织过程资产

工具

人际关系与团队技能

冲突管理

合作/解决问题

妥协/调解

缓和/包容(求同存异)

撤退/回避

强迫/命令

项目管理信息系统

输出

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

事业环境因素更新

9.6、控制资源

过程描述:确保按计划分配实物资源

输入

项目管理计划

项目文件

工作绩效数据

协议

组织过程资产

工具

数据分析

问题解决

人际关系与团队技能

项目管理信息系统

输出

工作绩效信息

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

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