Excel中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。
虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数Excel高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们先来了解Excel函数与公式的基础概念。
公式和函数的概念
Excel公式是指以等号“=”开始，将数据（引用或常量）、运算符、函数等元素按照一定顺序组合进行运算的等式，如“=COUNT(A1:E10)”。
单击选项卡下的按钮，可以插入各种数学公式，但这些数学公式只能显示，不能进行计算，如图1-1所示。
图1-1 通过选项卡插入数学公式
文章中涉及的公式，均指Excel公式，与上述的数学公式无关。公式通常包含以下5种元素。
运算符：是指一些用于计算的符号，如加（+）、减（－）、乘（*）、除（/）等。
单元格引用：可以是一个单元格或是多个单元格构成的引用区域。
数值或文本：例如，数字8或字符“A”。
函数：例如，SUM函数、VLOOKUP函数。
括号：用于控制公式中各个表达式的计算顺序。
Excel函数可以看作是预定义的公式，按特定的顺序或结构进行计算。例如“=SUM(A1:A)”，就是使用SUM函数对A1至A单元格中的数值求和，相当于A1+A2+A3+……+A。
公式的输入、编辑与删除
01
输入
在单元格中输入以等号“=”开头的内容时，Excel自动将该内容视作公式。如果在单元格中输入以加号“+”、减号“-”开头的内容时，Excel会自动在其前面加上等号，并将内容视作公式。
注意
在已经设置为“文本”数字格式的单元格中输入任何内容，Excel都只将其视作文本数据，即使以等号“=”开头，Excel也不将其视作公式。
在输入公式时，如果需要进行单元格引用，可以使用手工输入和鼠标选取两种方式。
手工方式
单击要输入公式的单元格，如A3单元格，然后输入等号“=”，再依次输入字符“A”“1”“+”“A”和“2”，输入完成后按键，即可得到公式“=A1+A2”。
使用鼠标选取单元格
单击A3单元格，然后输入等号“=”，再使用鼠标单击选取A1单元格，接下来输入加号“+”，然后使用鼠标单击选取A2单元格，最后按键，同样得到公式“=A1+A2”。
如果输入的公式有语法错误或公式中使用的括号不匹配，Excel会自动进行检测并弹出相应的错误提示对话框，如图1-2所示。
如果公式较长，可以在运算符前后或函数参数前后使用空格或按组合键手动换行。这样能够增加公式的可读性，使公式的各部分关系更加明确，便于理解。
如图1-3所示，在公式中分别使用了空格和手动换行符，但是不会影响公式计算。
图1-2 错误提示
图1-3 用空格和手动换行符进行间隔
02
修改
如果需要对现有公式进行修改，可以通过以下3种方式进入编辑状态。
方法1：选中公式所在单元格，按F2键。
方法2：双击公式所在单元格。如果双击无效，则需要依次单击→，在弹出的对话框中单击→选中复选框，如图1-4所示。
图1-4 允许直接在单元格内编辑
方法3：选中公式所在单元格，在编辑栏中进行修改。
修改完毕后可以按Enter键确认。
如果在修改中途想要放弃修改，可以按Esc键。
03
删除
选中公式所在单元格或区域，按Delete键即可清除单元格中的全部内容。
公式的复制与填充
当需要在多个单元格中使用相同的计算规则时，可以将已有公式快速复制到其他单元格，而无须逐个单元格编辑公式。以下示例通过公式的复制与填充将公式快速应用到其他工作表。
图1-5所示，分别是某餐厅两天的采购记录表，两个表格的数据结构相同。在“6月1日”工作表的D2:D10单元格区域使用公式计算出了每种食材原料的金额，需要在“6月2日”工作表中使用同样的规则计算出不同食材原料的金额。
图1-5 采购记录表
选中“6月1日”工作表中的D2:D10单元格区域，按组合键复制，切换到“6月2日”工作表，单击D2单元格，按Ctrl+V组合键或按Enter键，即可将公式快速应用到“6月2日”工作表中。
要真正地学习掌握一件事物，首先要正确认识它。理解并掌握Excel函数与公式的基础概念，对于进一步学习和运用函数与公式解决问题将起到重要的作用。不要因其简单就可以忽视不注意。