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TUhjnbcbe - 2024/6/14 17:28:00

9月1日,影刀学院邀请上海楚云软件副总经理程虹老师带来主题为《智能财务时代利器——影刀RPA》的直播分享。

本次直播主要围绕以下4部分内容进行:

智能财务软件解决方案介绍

电商行业财务工作特点剖析

业务财务RPA应用场景分享

核算财务RPA应用场景分享

智能财务解决方案

楚云科技是一家致力于智能财务解决方案与共享服务的公司,提供服务包括财务战略规划咨询、智能财务解决方案分析和设计、智能软硬件设计和实施、智能财务RPABI分析和应用开发。

楚云智能硬件品类繁多,可以解决大中型企业财务中心的报销、资产管理以及文档管理等方面的痛点,这其中有一部分设备,中小企业也同样适用。

楚云目前使用财务智能软件主要是影刀RPA,还有BI数据分析及其他数字化、智能化转型工具。

目前企业社会组织形态如果以社会贡献度划分(包括纳税规模、解决员工就业等维度)呈现纺锤形,两头小中间大。

头部大型公司,往往拥有自建财务共享中心,在信息化和智能化方面有着积极的探索和应用。

尾部小微企业,往往会选择代理记账公司来满足基础合规性要求。

处于纺锤中部的中型企业,财务部门所面临的问题最为严峻。一是市场竞争激烈,成本不断提高,政府部门监管颗粒度越来越细;二是企业自身IT预算有限且人员结构相对单一,知识背景以财务和税务为主,缺乏数字化手段和工具进行财务管控,使用的信息系统较为传统。

针对这样的中小型企业客户,楚云可以提供一站式的产品和技术,提供社会化的智能财务共享服务,用户只要按需付费,让企业在有限预算内就能完成企业智能化转型。

说到企业的智能化转型,我们先简单地回顾一下企业财务电算化,信息化和智能化的变革。

80年代初国内开始了电算化的探索,年,长春一汽首次提出会计电算化概念;90年开始进入信息化时代,业财一体的ERP开始进入企业;最近5年,随着人工智能应用场景逐渐成熟,财务管理也走进了智能化时代,ERP就在其中占有重要的一席之地。

电商行业财务特点剖析

今天的主题,主要是影刀RPA在财务场景的应用。

从自身实践角度而言,影刀RPA是一款流程自动化机器人。哪怕没有专业IT背景,只要经过一定时间培训和实践,也能够轻松上手,让影刀RPA成为业务财务的助手。

影刀RPA它能够自动、高效、准确地完成重复性的工作,这是我们对影刀RPA在财务场景的最基础的定位,与此同时影刀还具备更强大的功能。

电商行业为什么需要影刀?

电商是一个对传统企业运营模式有着颠覆性变革的行业,电商的财务也是一个对传统财务有着颠覆性变革的工作。传统的财务分析岗位,绝大部分的数据来自企业ERP及其他的业务系统,数据来源相对同步,额外可能涉及CRM的数据或合同数据。

电商行业截然不同,电商行业有着海量的业务数据,具有业务流水量巨大、电商平台众多、对账工作量大、结算通道众多、费用佣金复杂等特点。

每个电商平台数据量大,数据结构不完全一致,哪怕是明确销售额这样一个动作,都不是一件容易的事情。订单数据在运营部门,商品出入库数据在第三方物流公司,业务部门又要及时快速进行复盘。

所以电商行业业务财务数据,甚至走在财务核算数据前面。需要从各个平台去抓取数据,比如订单数据、发货数据、退货数据、库存数据,以及同样一个订单在不同时期的状态会发生变化。

除此之外,电商行业有各种各样的结算通道,结算规则也不完全一致,所以会导致财务的工作量大、复杂性高、出错率高。

而相对于传统ERP来说,电商行业ERP偏向于运营系统,对于财务的支持没有传统ERP直接。因为电商行业业务多样性,ERP系统比较独立,没有办法互联互通,每个系统都完成自己的一项工作。原有ERP一体化优势现在成了掣肘,需要财务人工到各个系统进行核对、处理入账。

在面对这么复杂的业务场景的时候,影刀RPA就可以帮助我们在不同的系统里去进行一个数据下载汇总处理,甚至一部分分析工作。

将这部分基础的工作交给影刀RPA,财务就有时间完成附加值较高的工作。

业务财务RPA应用场景

电商业务财务

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